POSLOVANJE

Privatni AI za odvjetnike i računovođe

Paxa Media, tehnološka tvrtka iz Rijeke, postavlja siguran lokalni AI za odvjetničke i računovodstvene urede: radi na računalu ureda ili namjenskom poslužitelju, uz pravila pristupa, provjeru svakog rezultata i zaštitu od curenja podataka kad zaposlenici koriste AI. Prvi projekt pokriva jedan zadatak, primjerice pronalaženje i sažimanje dokumenata u vlastitoj arhivi ureda ili jedan provjerljiv administrativni korak. Cijena ovisi o hardveru ili hostingu, količini dokumenata i integracijama.

Privatni AI za odvjetničke i računovodstvene urede: lokalna ili namjenska postavka za povjerljive spise, pravila pristupa, provjera svakog rezultata i jasna pravila o tome koje AI alate zaposlenici smiju koristiti za koje podatke.

Fiksna ponudaOdgovor u 1 radnom danuBilo koji stack ili jezikIz Rijeke, Hrvatska (EU)

Sve poslovne usluge

Razgovarajmo o privatnom AI-ju za vaš ured

Ostavite kontakt. Pitat ćemo vas o zadatku, dokumentima o kojima je riječ i tome gdje se danas čuvaju.

Fiksna ponuda — bez obveze
Odgovor u 1 radnom danu

Kako ste čuli za nas? (neobavezno)

Slanjem prihvaćate da vas kontaktiramo vezano uz ovaj upit.

Gdje danas zapinje

•Zaposlenici lijepe dokumente klijenata u javne AI alate jer ured nema odobrenu zamjenu.
•Nitko ne zna gdje se upiti, dokumenti i odgovori spremaju ni koliko dugo.
•Partneri žele pomoć s istraživanjem i papirologijom, ali ne smiju riskirati da povjerljivi podaci klijenata izađu iz ureda.
•AI odgovor bez izvora ne može se provjeriti, pa se ne može ni koristiti.

Što uključuje prvo postavljanje

•Lokalnu ili namjensku AI postavku za jedan dogovoreni zadatak, testiranu na primjerima dokumenata koje odobrite
•Pretraživanje i sažetke vlastitih dokumenata ureda, uz poveznicu na izvorni dokument za svaki odgovor
•Nacrte za jedan provjerljiv administrativni korak, primjerice razvrstavanje pristiglih dokumenata ili pripremu standardnog obrasca, uz provjeru prije korištenja
•Pravila pristupa po ulogama i zapis onoga što je pitano i odgovoreno
•Smjernicu na jednoj stranici za zaposlenike: koji se AI alati smiju koristiti za koje podatke

Za koga je namijenjeno

•Odvjetničke urede koji žele pretraživati i sažimati vlastite spise bez slanja u javni AI servis
•Računovodstvene urede koji žele automatizirati jedan provjerljiv administrativni zadatak, uz provjeru osobe
•Revizorske, porezne i druge savjetodavne timove čiji ugovori s klijentima traže povjerljivost

Kako počinjemo

Počinjemo s jednim zadatkom i dokumentima koji su mu potrebni. Zajedno odlučujemo koje dokumente model smije čitati, gdje radi (na računalu ureda ili namjenskom poslužitelju), tko ga smije koristiti, što se bilježi i koliko dugo te tko provjerava svaki odgovor prije korištenja. Postavka se testira na primjerima koje odobrite, a u svakodnevnu upotrebu ide tek kad je ured potvrdi.

Što „lokalno” mora značiti

Model na računalu ureda sam po sebi ne znači da podaci ostaju u uredu: integracije, ažuriranja, sigurnosne kopije i dodaci mogu slati podatke van. Popisujemo svaku vanjsku vezu koju postavka treba, isključujemo one koje zadatku ne trebaju i zapisujemo kada se vanjski servis smije koristiti, ako uopće smije. Odgovori ostaju prijedlozi: odvjetnik ili računovođa odlučuje što ide klijentu, sudu ili instituciji.

Što dobivate

•Mapu podataka za odabrani zadatak: koje dokumente model smije čitati, gdje radi, što se bilježi i koliko dugo
•Instaliranu postavku na računalu ureda ili namjenskom poslužitelju, testiranu na primjerima koje odobrite
•Pravila pristupa po ulogama i popis svih vanjskih veza
•Korak provjere: odgovori su prijedlozi dok ih osoba ne odobri
•Smjernicu na jednoj stranici za zaposlenike o tome koji se AI alati smiju koristiti za koje podatke
•Pisani sažetak koji može pregledati vaš pravni savjetnik ili službenik za zaštitu podataka

Što trebamo od vas

•Jedan zadatak za početak i osobu koja je za njega odgovorna
•Primjere dokumenata koje odobrite za testiranje
•Računalo ili poslužitelj na kojem će raditi, ili odluku o najmu namjenskog
•Vaše zahtjeve za povjerljivost i čuvanje podataka, onako kako ih razumijete

Nije dio prvog projekta

•Pravni ili porezni savjet, kao ni mišljenje o tome ispunjava li postavka vaše obveze
•Korištenje odgovora bez provjere osobe
•Treniranje modela od nule
•Podatke koji nisu odobreni u mapi podataka

O čemu ovisi cijena

•Hardver ili hosting: vlastito računalo ureda ili unajmljeni namjenski poslužitelj
•Količina i formati dokumenata
•Integracije sa sustavom za dokumente, e-mailom ili računovodstvenim programom
•Zahtjevi za zapise, čuvanje i pristup
•Ažuriranja i provjere nakon puštanja u rad

Ilustrativni primjer: izmišljeni podaci

Ilustrativni primjer: izmišljeni podaci, nije slučaj stvarnog klijenta.

Situacija

Odvjetnički ured sa šest zaposlenih godinama čuva ugovore i dopisivanje na vlastitom poslužitelju. Suradnici satima traže ranije klauzule, a neki su dokumente počeli lijepiti u javni chatbot.

Pristup

Lokalni model na namjenskom računalu u uredu indeksira jednu mapu arhive. Svaki odgovor navodi dokumente koje je koristio, pristup prati postojeća prava na mapama, računalo nema vanjskih veza osim dogovorenih ažuriranja, a zaposlenici dobivaju pravilo na jednoj stranici o tome koje AI alate smiju koristiti za materijale klijenata.

Željeni ishod

Suradnici ranije klauzule pronalaze u vlastitim spisima ureda, uz navedene izvore, partner provjerava sve što ide klijentu, a ured zna kojim podacima AI smije pristupiti.

Česta pitanja

Izlaze li spisi naših klijenata iz ureda?

Ne kod zadatka postavljenog lokalno: model radi na računalu koje ured kontrolira. Lokalna postavka ipak može izaći na internet kroz integracije, ažuriranja ili dodatke, pa popisujemo svaku vanjsku vezu, isključujemo one koje zadatku ne trebaju i zapisujemo kada se vanjski poziv smije dogoditi.

Je li ovo pravni savjet o povjerljivosti ili zaštiti podataka?

Nije. Mi dizajniramo i dokumentiramo tehničku postavku. Zadovoljava li ona vaše obveze, odlučuju vaš pravni savjetnik ili službenik za zaštitu podataka, a naša mapa podataka napisana je da toj provjeri pomogne.

Što može biti prvi projekt?

Jedan zadatak. Za odvjetnički ured to je pronalaženje i sažimanje dokumenata u vlastitoj arhivi, uz poveznice na izvore. Za računovodstveni ured to je jedan provjerljiv administrativni korak, primjerice razvrstavanje pristiglih dokumenata ili priprema standardnog obrasca za provjeru.

Smiju li zaposlenici i dalje koristiti javne AI alate?

O tome odlučuje ured. Pomažemo zapisati koji se alati smiju koristiti za koje podatke, a lokalna postavka zaposlenicima daje odobrenu mogućnost za povjerljiv materijal.

Tko provjerava odgovore?

Osoba, svaki put. Odgovori dolaze s izvorima i ostaju prijedlozi dok ih odvjetnik ili računovođa ne provjeri.

Kako se određuje cijena?

Prema hardveru ili hostingu, količini dokumenata, integracijama te pravilima za zapise i pristup. Ponudu dobivate kad su prvi zadatak i dokumenti jasni.